PLATAFORMA COLABORATIVA
@PREFEITURA.RIO
Ambiente colaborativo que impulsiona a eficiência e melhora as condiçoes de trabalho no ecossistema digital da Prefeitura do Rio. Esse ambiente é suportado pela plataforma Google Workspace.
IMPLANTAÇÃO
Percentual de Implantação
98%
Emails criados e em funcionamento
IPLANRIO
PGM
IPP
PREVIRIO
SMDUE
SMFP
CGM
RIOURBE
GEORIO
IMPRENSA
CET-RIO
COMLURB
SMH
IVISA
SMI
RIOTUR
SMTR
SEOP
SMIT
PLANETÁRIO
RIOLUZ
SPM-RIO
SMTUR
SMTE
SMC
RIO-ÁGUAS
RIOFILME
SECONSERVA
SEAC-RIO
SEMESQV
RIO ZOO
CIDADE DAS ARTES
SMPD
JUVRIO
SEDES
SMCT
FPJ
SMAS
SMAC
SMTUR
RIOEVENTOS
GBP
CVL
RIOSAUDE
SMEL
SMPDA
FJG
0%
Apresentou lista parcial e já tem os emails criados
2%
Apresentou demanda, mas não enviou lista de emails
SMS
0%
Não apresentou demanda
Crescimento da Criação de Contas
9615
Outubro/2024
9950
Dezembro/2024
10061
Fevereiro/2025
Observações
1
SME não havia planos de aderir, pois já possuía uma solução análoga.
2
MultiRio, COR e Guarda Municipal já dispunham de serviços equivalentes antes da implantação.
LINHA DO TEMPO
10/07/2023
Apresentação do Projeto para Pontos Focais da PCRJ
07/2023 a 11/2023
Levantamento junto aos órgãos.
21/12/2023
Pregão
08/04/2024
Assinatura de Contrato
12/04/2024
Início da Operação
09/2024
Não serão mais requeridos emails para recuperação de senha no Processo.Rio.
12/2024
RioMAIL será desativado.
04/2025
Os fileservers locais serão desativados.
PROCEDIMENTOS
Implantação de cada órgão ou Entidade
- Órgão responde o ofício da Iplanrio informando a quantidade de contas desejadas.
- Neste mesmo ofício é anexada uma planilha (link para planilha modelo) com a relação dos usuários e os tipos de licenças que devem ser atrelados a cada um deles.
- Contas corporativas devem ser informadas nessa mesma planilha.
- Iplanrio cria as contas e envia o email de boas vindas para o endereço alternativo informado na planilha.
Observações:
- De acordo com as regras atualmente definidas em relação a terceirizados, não serão criadas contas para esses profissionais.
- Nesses casos, esses profissionais deverão usar contas fornecidas por seus empregadores. O órgão ou entidade não precisa solicitar a criação de contas apenas para uso no Processo.Rio.
- O órgão deve enviar ofício para a IplanRio informando a quantidade de contas (licenças) que deseja acrescentar e o tipo de conta.
- Após a confirmação da disponibilidade, por parte da IplanRio, a operação de criação e/ou exclusão seguirá o fluxo já utilizado.
Cancelamento de contas
- Deve ser feito via IPLANFÁCIL (colocar o canal IPLANFACIL), pelo ponto focal de cada órgão junto à IplanRio.
- Nesse início, o ponto focal do órgão deverá encaminhar um ofício com pedido de contas. Esse processo será melhorado no futuro.
- IplanRio suportará a operação da Prefeitura pelos primeiros 12 meses.
- Cada órgão deverá assumir as despesas referentes às suas contas a partir do segundo ano de operação.
- Para isso, deverá fazer um repasse orçamentário à IplanRio em 2025 e 2026 com o valor equivalente ao seu uso até maio de cada ano.
- A IplanRio encaminhará relatório mensal com a quantidade de contas em uso para cada órgão manter seu planejamento.
- Será necessário aditivo ao contrato para atendimento às necessidades que foram manifestadas acima do levantamento inicial. Esse aditivo terá seus passos dados à medida em que forem alcançados os 90% de ocupação das licenças.
TIPOS DE CONTA
FRONTLINE
R$ 8,75 / mês
- Armazenamento ( Gmail + Drive ) de 5GB;
- Meet: Videoconferências com capacidade de até 100 pessoas;
- Google Agenda: Agenda integrada com a plataforma, com visibilidade de ativos (sala de reunião, datashow e outros insumos) e com gerenciamento de disponibilidade de agenda;
- Google Docs: Aplicativos para criação e edição de documentos, planilhas e apresentações em ambiente Web, integrados aos demais elementos da plataforma;
- Outros Apps: Google Chat, Classroom, Looker, Appscript e AppSheet.
STARTER
R$ 13,39 / mês
- Armazenamento ( Gmail + Drive ) de 1TB;
- Meet: Videoconferências com duração ilimitada, gravação e sala para até 250 participantes;
Além de todos os benefícios oferecidos pela na conta FRONTLINE.
STANDARD
R$ 43,35 / mês
- Armazenamento ( Gmail + Drive ) de 5TB;
- Meet: Videoconferências com duração ilimitada, gravação e sala para até 500 participantes;
Além de todos os benefícios oferecidos pela na conta FRONTLINE.
KIT DE FERRAMENTAS / TREINAMENTOS
Aqui você encontrará um conjunto de perguntas e respostas com as principais dúvidas e dicas sobre as ferramentas disponíveis, além de tutorias de funcionalidades.
DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO
DÚVIDAS OU SUGESTÕES
Caso tenha dúvidas ou sugestões em relação à implantação da PLATAFORMA COLABORATIVA PREFEITURA.RIO, clique aqui ou envie um e-mail para: ncn.iplanrio@prefeitura.rio.